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卓越过程→卓越绩效追求过程有效性与效率!

2024-02-15 03:33:47 |   作者: 米乐官方

  在建立卓越绩效的经营管理模式上,企业为了获得稳定和最大化的增值,总是在不断地探讨和实践对过程管理进行策划,建立过程绩效测量指标和过程操控方法,并对其进行持续策划、改进和创新,以期获得卓越绩效的经营管理模式。

  过程管理是组织追求卓越绩效的立足点,覆盖了组织的所有活动,涉及组织的所有部门,并聚焦于主要/关键过程。

  它包括过程策划、过程实施、过程监测(检查)和过程改进四个部分,即PDCA循环四阶段,是企业落实战略目标和战略规划,实施持续改进和创新以提升组织的整体绩效,为利益相关方创造平衡的价值,进而履行组织使命和实现组织愿景的途径和载体。

  它对卓越的追求,对有效性与效率的追求,都要高于ISO9000族标准的要求。

  卓越绩效评价准则将过程分为价值创造过程和支持过程两类,这是因为它们所面向的“顾客”不同:

  价值创造过程,面向的是组织的顾客和组织自身,通常可包括:设计和开发过程、产品生产和市场营销过程、资本运营过程等。

  支持过程,属于组织的内部服务和支持活动,面向的是所服务和支持的价值创造过程以及组织的日常运作。如:人力资源、财务和设备设施管理等过程。

  过程要求是过程设计的依据。过程管理的目的是确保和改进过程运作的质量,而过程质量就是过程满足规定的要求的程度。“要求”不明确,过程质量就无从谈起。

  包括:过程有效性(如质量特性过程能力、准时率等)、过程效率(即单位资源的过程输出,如生产率、成本、周期时间等)等。

  支持过程的要求通常不太依赖于产品和服务特性,而相当依赖于内部的价值创造过程的要求。

  例如,对于某自动化生产的全部过程,应该依据对过程的节拍要求来设计生产线的运行速度。

  由于产品和服务性质的不同,过程设计方法可能略有不同,但一般可参照下述步骤进行:

  卓越绩效评价准则中的“过程的实施”,包含了过程管理PDCA循环中的D:实施和C:检查两个阶段,并要求有效和高效地实施。

  高效地实施过程是指:过程应当追求高效率,即追求单位资源的最大增值,一方面要使正面的(增值的)输出最大化,另一方面要使负面的(非增值的)输出(如环境影响和安全风险)最小化。

  在过程的实施过程中,过程人员应熟悉已设计的过程,掌握过程实施、控制和管理方法。

  要建立过程绩效测量系统(包括绩效项目、定义、计算公式、测量时间间隔、数据源、数据采集及分析方法、责任区域或责任人等),以进行过程的监视、控制和改进。

  过程绩效可以在过程运行中进行数据采集、测量,也能够最终靠顾客以及后续过程、员工、社区、管理层等利益相关方的反馈来测量。

  同时,还要运用适宜的统计技术(如SPC、测量系统分析等)监控过程的运行,确保其稳定受控并有充足的过程能力。

  在进行过程质量审核中,过程人员要收集、分析过程质量损失,预防缺陷和返工返修,降低外部失效成本,并通过价值工程等很多方法,致力于优化和控制过程整体成本。

  要依据过程实施中取得的内外部因素和信息,及时对过程进行动态的调整(如根据供方物料特性的变化,调整生产的全部过程的控制参数),以保持过程的敏捷性。

  过程的改进是过程管理PDCA循环的“A:处置”阶段,包括对过程的评价、改进、创新和分享。

  组织应对过程的效果、效率进行诊断式的评价,识别出其优势和改进机会,进行过程改进和创新(包括渐进式的改进和突破性的改进),使过程与组织发展趋势和战略规划相一致,达到更好的绩效和减少波动性(即具有更好的稳定性和过程能力)。

  过程改进的结果(包括改进的实践和成效)是组织重要的知识资产,应当在组织有关部门和类似过程进行分享。

  在不违反组织的商业机密政策前提下,还可以与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内外分享(如参加QCC和六西格玛成果发布会等),促进社会进步和发展。

  分享的目的是逐步扩大改进的效应,在更广泛的意义上降低改进的成本和提高改进的效率,扩大受益区域,为利益相关方创造更多的价值。

  每一个组织在生存和发展过程中都会遇到多种多样的问题,未解决发生在不一样的层次、影响程度和难度各异的问题,应当有明确的目的性地实施最合适的改进方式。

  综上所述,过程管理是卓越绩效模式的重要类目,组织在追求卓越的道路上要面向过程,要基于过程管理PDCA循环,进行过程的识别、过程要求的确认、过程的设计、过程的实施和过程的改进,逐步的提升过程的有效性与效率,通过卓越的过程创取卓越的结果。

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